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2018年4月教育部發(fā)布《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》，提出要加快教育現(xiàn)代化和教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)，推進(jìn)新時(shí)代教育信息化發(fā)展，并將信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育全過(guò)程，推動(dòng)改進(jìn)教學(xué)、優(yōu)化管理、提升績(jī)效作為重要任務(wù)之一[1]。實(shí)訓(xùn)室作為職業(yè)教育專(zhuān)業(yè)建設(shè)的重要組成，為課程建設(shè)提供實(shí)踐保障，其信息化管理水平也是職業(yè)教育信息化程度的體現(xiàn)之一，因此提高職業(yè)院校護(hù)理實(shí)訓(xùn)室信息化管理能力具有重要意義。

目前，大部分職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備耗材的日常使用和維護(hù)信息多由管理人員手工錄入，甚至部分還以紙質(zhì)記錄為主，缺乏信息化管理平臺(tái)，數(shù)據(jù)無(wú)法信息化，無(wú)法整體了解庫(kù)存、年度消耗量等一般情況，即使部分采用管理軟件的實(shí)訓(xùn)室，也存在軟件功能匱乏，與實(shí)際需求脫節(jié)，如數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析的問(wèn)題。因缺少信息化平臺(tái)規(guī)范管理，部分實(shí)訓(xùn)室管理流程或過(guò)于簡(jiǎn)化，流于形式;或過(guò)于繁瑣，難以服務(wù)教學(xué)[2]。

隨著職業(yè)院校二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)權(quán)重提高，二級(jí)學(xué)院管理越趨獨(dú)立，各學(xué)院按照專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)資源建設(shè)，但缺乏學(xué)校對(duì)實(shí)訓(xùn)資源的統(tǒng)一籌劃，各學(xué)院間又未形成實(shí)訓(xùn)資源共享、共用的機(jī)制，因此實(shí)訓(xùn)設(shè)備耗材的重復(fù)建設(shè)和購(gòu)置普遍發(fā)生。實(shí)訓(xùn)資源難以共享的現(xiàn)狀既不符合專(zhuān)業(yè)群建設(shè)要求，更成為校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)資源整合和共享的障礙。

由于護(hù)理設(shè)備耗材數(shù)量大、種類(lèi)多，其領(lǐng)用、報(bào)廢、有效期等數(shù)據(jù)繁雜，單靠人工整理存在工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，易遺漏等問(wèn)題，難以清點(diǎn)到位。又因?qū)嵱?xùn)設(shè)備使用壽命、實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)量等數(shù)據(jù)無(wú)法掌控，致使存在耗材過(guò)期或購(gòu)入過(guò)多，設(shè)備未曾使用卻老化嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用等浪費(fèi)問(wèn)題。

傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理方式存在人員責(zé)權(quán)不清的問(wèn)題，不能明確自己的責(zé)任和權(quán)利邊界，不按規(guī)章制度行事，缺乏對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理意識(shí)，在采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存設(shè)計(jì)和實(shí)訓(xùn)成效分析等方面無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用。

云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)是一種在線ERP系統(tǒng)，是按照系統(tǒng)化的管理思想，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，為實(shí)訓(xùn)室管理提供決策運(yùn)行手段的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享的最終目的。云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)依托在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建包含實(shí)訓(xùn)耗材分類(lèi)管理、出入庫(kù)、庫(kù)存預(yù)警、數(shù)據(jù)分析和實(shí)訓(xùn)排課等功能框架，利用平臺(tái)自帶APP能在不同設(shè)備終端進(jìn)行實(shí)時(shí)管控和分析，實(shí)現(xiàn)設(shè)備耗材的線上管理，為實(shí)訓(xùn)資源的優(yōu)化和共享提供技術(shù)保障。

梳理云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)工作流程，修訂《實(shí)訓(xùn)室人員管理制度》《設(shè)備耗材管理制度》《耗材領(lǐng)用制度》《危廢品處置制度》等規(guī)章制度，加強(qiáng)人員崗位培訓(xùn)，優(yōu)化耗材管理工作流程，形成定期檢查的工作機(jī)制。

設(shè)置一名系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員具有所有管理權(quán)限，如物品管理、人員管理、供應(yīng)商管理、用戶管理、倉(cāng)庫(kù)管理等權(quán)限，由系統(tǒng)管理員登記錄入實(shí)驗(yàn)員信息、實(shí)訓(xùn)室信息、耗材信息等，并分配工作人員管理權(quán)限。根據(jù)人員數(shù)量、實(shí)訓(xùn)室數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量分配管理范圍，可以設(shè)置單人跨庫(kù)管理，也可以設(shè)置多人管單庫(kù)。每個(gè)實(shí)驗(yàn)員都擁有自己的賬號(hào)和密碼，只能操作自己管轄倉(cāng)庫(kù)，所進(jìn)行的操作都會(huì)存檔，起到回溯和區(qū)分的作用。

系統(tǒng)管理員根據(jù)采購(gòu)合同在系統(tǒng)中錄入耗材名稱(chēng)、單位、規(guī)格、廠家、供應(yīng)商、數(shù)量等信息，方便實(shí)驗(yàn)員在出入庫(kù)時(shí)直接通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行核查和清點(diǎn)。為進(jìn)一步節(jié)省人力，還可錄入商品二維碼，此后只需通過(guò)ERP系統(tǒng)APP掃一掃，即可對(duì)耗材進(jìn)行出入庫(kù)管理。耗材出庫(kù)后自動(dòng)生成出庫(kù)單，使用者簽字確認(rèn)存檔即可。開(kāi)課前一周在系統(tǒng)中錄入實(shí)訓(xùn)課程表，包括開(kāi)課教師、項(xiàng)目、時(shí)間、實(shí)訓(xùn)室和授課班級(jí)等信息，方便實(shí)踐教學(xué)管理。

每學(xué)期統(tǒng)計(jì)教師或班級(jí)耗材使用情況，對(duì)其進(jìn)行耗材使用數(shù)據(jù)梳理分析，一方面可以分析教師實(shí)踐課授課質(zhì)量和學(xué)生學(xué)習(xí)效果，并能對(duì)系部專(zhuān)業(yè)課程年度實(shí)踐課開(kāi)課情況進(jìn)行分析和總結(jié);另一方面可以作為下一年度耗材預(yù)算和采購(gòu)的依據(jù)。

為設(shè)備耗材設(shè)置監(jiān)控預(yù)警線，對(duì)數(shù)量和有效期較特殊的物品設(shè)置預(yù)警上限或下限，耗材可根據(jù)“先產(chǎn)先出，近期先出“的原則使用。個(gè)別有效期時(shí)間較短的耗材，當(dāng)臨近有效期時(shí)可以發(fā)出警示，一旦超過(guò)有效期則無(wú)法出庫(kù)，保證實(shí)訓(xùn)安全;消耗量多的易耗品，庫(kù)存臨近控制線時(shí)及時(shí)預(yù)警，確保實(shí)訓(xùn)課的正常開(kāi)出。通過(guò)嵌入在線地圖數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)危化品和醫(yī)療廢物儲(chǔ)存地點(diǎn)和數(shù)量等風(fēng)險(xiǎn)線上監(jiān)控。

云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)的使用實(shí)現(xiàn)了人員、用戶、供應(yīng)商、設(shè)備耗材出入庫(kù)等實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和線上管理，實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，為實(shí)訓(xùn)室管理的大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)保障。并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對(duì)供貨質(zhì)量、服務(wù)效率、耗材庫(kù)存等進(jìn)行分析、研判和總結(jié)，從而提高了人員、物品、采購(gòu)、庫(kù)存等信息化的管理水平。

通過(guò)修訂實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)章制度，理清工作流程，明確了實(shí)驗(yàn)員的權(quán)限和職責(zé)，找到并重點(diǎn)解決影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)，在系統(tǒng)嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制下，提高護(hù)理實(shí)訓(xùn)室管理質(zhì)量和效率，增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理對(duì)實(shí)訓(xùn)環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力。

通過(guò)對(duì)耗材數(shù)量的監(jiān)控，管理人員可全面掌握實(shí)訓(xùn)室的使用頻率、實(shí)訓(xùn)耗材的使用數(shù)量、生均使用數(shù)量、供應(yīng)商供貨數(shù)量等數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確分析護(hù)理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課程完成數(shù)量和質(zhì)量，為教師實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)效果提供數(shù)據(jù)支持;為學(xué)院合理采購(gòu)、控制庫(kù)存、優(yōu)化實(shí)訓(xùn)空間提供全面的管理和信息支持。

云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)可提示教師實(shí)踐課開(kāi)課時(shí)間、地點(diǎn)和項(xiàng)目，并依據(jù)《職業(yè)院校護(hù)理專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備裝備規(guī)范》顯示實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目所需設(shè)備和耗材，達(dá)到用物準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，大大提高了課前準(zhǔn)備的便利性。通過(guò)在護(hù)理實(shí)踐課程中融合ERP系統(tǒng)，可以模擬醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)的使用，契合護(hù)理信息教學(xué)需求，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)臨床信息系統(tǒng)的實(shí)際操作能力，提高學(xué)生的基本信息素養(yǎng)，培養(yǎng)符合信息化醫(yī)院運(yùn)行的護(hù)理人才。

云倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)單位和倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)協(xié)同管理，為實(shí)訓(xùn)資源共享共管提供了解決路徑，從而實(shí)現(xiàn)護(hù)理專(zhuān)業(yè)群的實(shí)訓(xùn)資源，校內(nèi)外合作的職教集團(tuán)實(shí)訓(xùn)資源共享、共建、共用、互通有無(wú)，解決資源浪費(fèi)、預(yù)算不足、個(gè)別設(shè)備采購(gòu)不到位等問(wèn)題。立足于資源共享、開(kāi)放、創(chuàng)新的原則，在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、科研創(chuàng)新、師資培養(yǎng)、見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)、崗前培訓(xùn)等方面加深合作，充分發(fā)揮各教學(xué)單位實(shí)訓(xùn)資源的共享優(yōu)勢(shì)。