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20世紀(jì)60年代以來，我國物流業(yè)趕上了世界經(jīng)濟和現(xiàn)代科技發(fā)展的浪潮，通過這幾十年的發(fā)展我國倉儲的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化。倉庫的功能更加地全面且人性化，以往只是簡單的貨物儲存保管，現(xiàn)如今已經(jīng)將倉庫升級成了一個多功能的動態(tài)儲存領(lǐng)域，貨物的存儲、流動有了更好的管理方式。特別是大型自動化立體倉庫的出現(xiàn)，使倉儲技術(shù)上了一個新臺階。在倉儲行業(yè)內(nèi)的高新技術(shù)的飛速發(fā)展下，中國倉儲業(yè)進人了自動化的新階段。

目前，我國的倉儲業(yè)已經(jīng)取得了巨大的進展，但中小企業(yè)的倉儲管理有待完善，就中小企業(yè)倉儲來講具有如下特點:

中小企業(yè)部門之間缺乏溝通，只從本部門角度出發(fā)，沒有整體地看待大局。貨物流通過程中中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)繁瑣，流通渠道不暢，庫存堆積，物資損失、浪費很大等。

中小企業(yè)許多領(lǐng)導(dǎo)及高層主要看重貨物源的保障，但對管理庫存等方面沒有做出明確細(xì)致的安排和計劃，導(dǎo)致基層人員在管理倉庫上沒有重視。如今社會普遍對倉庫管理工作存在偏見，認(rèn)為管理工作只需要進行簡單的收錄、發(fā)貨、記錄等，所以雇傭的大多數(shù)倉儲人員素質(zhì)普遍不高。這種人員狀況直接影響了管理水平的提高。

中小企業(yè)在倉儲管理上往往忽略了倉庫規(guī)章制度的建立。嚴(yán)格的責(zé)任制是規(guī)范每個崗位職責(zé)的依據(jù)。

高效率是現(xiàn)代生產(chǎn)的基本要求，倉儲效率關(guān)系到公司的利益，不論是儲位混亂還是功能區(qū)劃分不明確，無一不影響企業(yè)工作效率，因此對于該公司的倉庫管理優(yōu)化首要目標(biāo)就是提高其倉庫運作的工作效率。

提高作業(yè)的連續(xù)性是倉儲優(yōu)化的目的之一，實現(xiàn)庫內(nèi)一次性作業(yè)，減少裝卸次數(shù)，縮短搬運距離，使倉庫完成任務(wù)時所發(fā)生的裝卸搬運量最少，減少重復(fù)迂回。在對中小企業(yè)進行優(yōu)化時，針對倉庫布局規(guī)劃與貨物儲位問題，要落實好方便快捷的原則。

企業(yè)要有完善的規(guī)章制度，在工作管理上不能放松，每一項工作都應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對待。中小企業(yè)的現(xiàn)場管理與庫位管理存在很大問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與倉庫管理人員對加強對5S管理的重視與盤點工作的增設(shè)，對其認(rèn)真落實，完善企業(yè)的各方面工作上的規(guī)章制度。

所謂ABC分類管理法是指將倉庫內(nèi)所儲存的貨物劃分為A、B、C三類，劃分好類別之后倉庫管理人員在開展管理工作過程中分清重點，從而更有區(qū)別的確定管理方式的一種分析方法。價值較高的A類貨物作為重點管理的對象，并對其進行重點管理加以控制。對于B類貨物進行次重點管理，通常按照一般管理方式進行管理與控制。對于數(shù)量多但價值不高的C類貨物，倉庫管理人員可采用最為簡單方便的方式予以管理與控制。

在公司實際倉庫中，存貨的種類與數(shù)量非常之多，當(dāng)倉庫管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對這些貨物管理時采用相同的管理方式會加大難度與工作量，進而造成重大損失:

第一，難以控制存貨的數(shù)量。應(yīng)對重要的物資進行重點管理，確保其不會發(fā)生斷貨的現(xiàn)象，同時也不會造成庫存積壓。若沒有分類管理，將所有物資混為一談，就可能將大部分目光集中在不是特別重要的物資上，從而將會忽視掉對重要貨物的控制。

第二，盤點清查困難，難以確保存貨數(shù)量。尤其對于重要物資，若其數(shù)量統(tǒng)計錯誤，生產(chǎn)也就不可避免地將會受到影響，進而不能滿足市場需求，失去客戶。

因此，面對一大堆繁雜需要去處理對象，如果每一樣都用相同的方式去管理，這無疑是非常大的工作量且這樣的工作并有沒重點。在實際的工作中，并不是所有的貨品都需要特別的管理，也不是所有的貨品只進行簡簡單單的操作就能夠管理得當(dāng)。分清次重點，在庫存管理中就顯得十分的適用。同時ABC分類管理法的運用可以顯著提高工作效率以及企業(yè)效益。

運用ABC分類管理方法的首要步驟便是對庫存種類的劃分，具體可分為如下步驟:首先，倉庫管理人員需統(tǒng)計各類庫存貨物的單價、單年平均庫存等數(shù)據(jù)。其次，對統(tǒng)計到的原始數(shù)據(jù)進行整理并按要求進行計算，計算出單年營業(yè)額，之后再按營業(yè)額為排序標(biāo)準(zhǔn)，依照從大到小的順序?qū)}庫所有物品進行排列，同時計算出營業(yè)額百分比、營業(yè)額累計百分比、品目數(shù)累計與品目數(shù)累計百分比。最后根據(jù)ABC分類標(biāo)準(zhǔn)對倉庫內(nèi)所有物品進行ABC分類，具體分類標(biāo)準(zhǔn)如表1所示:

表4.1 ABC管理分類標(biāo)準(zhǔn)表     下載原表

其中各類物資還存在一定的區(qū)別，采用如下方式分別對中小企業(yè)倉庫內(nèi)A類B類C類貨物加以管理與控制:

對于A類貨物的管理與控制:這類貨物的存貨量較少，但其價值較高對于中小企業(yè)倉庫來說是最重要幾種貨物，因此這類貨物是最需要嚴(yán)格管理和控制的。這類貨物的定期盤點不可缺少，維持盡可能低的經(jīng)常庫存和安全庫存。對此企業(yè)管理人員要對A類物資的各個項目的經(jīng)濟訂貨量與訂貨點進行計算，通過少批量頻繁的訂貨來達(dá)到降低該類貨物所占用的高額倉庫管理資金與存儲費用，同時中小企業(yè)還可設(shè)立永續(xù)盤存卡片，方便對A類各物資的日常情況進行查看。

對于B類存貨的控制與管理:對于該類中小企業(yè)同樣可以設(shè)立管理卡片方便查看管理，以及計算經(jīng)濟訂貨批量與訂貨點來進行入庫前控制庫存量，但倉庫管理只需要定期對該類貨物進行管理，不必像A類貨物那樣投入大量的管理成本。

對于C類存貨的控制與管理:該類貨物類別與數(shù)量占中小企業(yè)倉庫貨物的絕大部分，且大部分為價格便宜的小零件，對此這些貨物也并沒有占用過大的倉儲成本。對于該類型貨物的管理，企業(yè)可根據(jù)日常的訂單情況增加該類貨物的存貨量，以此減少該類貨物的訂單數(shù)量，從而降低由訂貨所發(fā)生的管理成本。而對該類型貨物的日?？刂?，企業(yè)可用較為簡單的方式予以管理，建議采用“雙箱法”的方式進行。所謂“雙箱法”，及將需要管理的貨物分為兩箱存放，其中一箱里面的存量是通過計算滿足訂貨量的，當(dāng)這一箱存貨用完后另一箱進行補充，同時管理人員應(yīng)及時提出訂貨申請來補充已經(jīng)用完的部分。

5S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有5S管理的基本意識，但在實際實施的情況下卻并沒有重視，從而暴露了很多倉庫管理中的問題。5S管理模式不但能顯著增加企業(yè)員工工作熱情提高工作效率，并且能為倉庫內(nèi)所有員工提供一個良好整潔的工作環(huán)境，同時可提高企業(yè)經(jīng)濟收益，讓企業(yè)能夠以更加強有力的姿態(tài)迎接越來越大的挑戰(zhàn)與機遇。

整理指把要與不要的東西分開，再將區(qū)分后不需要的東西加以處理。中小企業(yè)管理人員在這方面的工作應(yīng)制定貸物區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分出哪些是現(xiàn)場需要的，哪些又是現(xiàn)場不需要的，之后工作人員再根據(jù)制定好的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)開展倉庫貨物管理工作。區(qū)分出貨物之后，針對不同貨物(如零件、被退回的貨物、存在瑕疵的產(chǎn)品)，管理人員同樣需要制定相應(yīng)的處理方案，如不合格貨物單獨放置一個貨架并已顏色區(qū)分。

整頓指倉庫內(nèi)所需的必要物必須按照規(guī)定進行定位、明確方法擺放有序，并且表明所對應(yīng)的標(biāo)示。倉庫管理人員需確定并清楚倉庫的每一個合理布局區(qū)域，對中小企業(yè)而言整頓工作的核心是物資定位、定品以及定量的實現(xiàn)，即實現(xiàn)明確貨物存放的位置、區(qū)域、所有相關(guān)信息(如名稱與種類)、數(shù)量?！叭ā钡哪康闹饕潜阌诠ぷ魅藛T管理并且能對倉庫內(nèi)的所有貨物更為熟悉，從而提高倉庫的運作效率。

清掃指清除倉庫現(xiàn)場內(nèi)的廢物垃圾與污垢。該項要求倉庫內(nèi)工作人員在日常的工作當(dāng)中將定時打理對應(yīng)工作環(huán)境的衛(wèi)生，保持倉庫環(huán)境的干凈整潔。對于中小企業(yè)而言，要求倉庫相關(guān)工作人員在日常工作中定時清潔工作環(huán)境的衛(wèi)生，令日常衛(wèi)生清潔形成制度化，倉庫內(nèi)員工自覺清掃自己所屬工作區(qū)域，不再專門設(shè)置清潔人員，以減少倉庫成本，例如零件加工間的組裝工人自覺清掃加工間現(xiàn)場。將清掃的對象以及負(fù)責(zé)的工作人員制度化，企業(yè)便能保證倉庫環(huán)境的整潔。

清潔與清掃有一定區(qū)別，但在管理工作中中小企業(yè)管理人員往往將清掃與清潔混為一談，但事實上，他們之間有很大區(qū)別，清潔是在清掃基礎(chǔ)上的升華。清潔工作要做到丟棄對倉庫管理沒有任何用處的東西、倉庫內(nèi)的貨物不要弄亂以及倉庫現(xiàn)場不能臟亂。中小企業(yè)倉庫管理人員還需制定倉庫員工清潔標(biāo)準(zhǔn)并定期檢查現(xiàn)場工作人員是否堅持執(zhí)行清掃工作，確定工作人員的清潔工作是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)員工的素養(yǎng)也是需要時間的不斷積累才能有所提高，對此中小企業(yè)可以制定相應(yīng)的獎罰制度(如獎勵工作效率高、工作認(rèn)真、積極創(chuàng)新、解決重大問等的員工)以此來鞭策員工不斷的要求自己，通過這樣的獎罰制度端正員工在工作態(tài)度。對此還可定期對員工進行培訓(xùn)并考核，提高企業(yè)員工的各方面素養(yǎng)。

倉儲式物流系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，其中倉庫管理效率以及倉庫運營效率的高低都和企業(yè)的經(jīng)濟利益之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。但在實際生活中，很多中小型企業(yè)常常忽視了倉庫管理在企業(yè)中的重要性。提升倉庫管理水平不僅能夠顯著提升有效庫容，減少呆滯品，從而降低成本，提高效率，提升企業(yè)競爭力，進而推動著企業(yè)不斷向好的方向發(fā)展。本文通過研究我國中小企業(yè)存在的現(xiàn)狀問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化方案:在貨物管理上進行ABC分類管理的方法;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、倉庫管理人員以及倉庫工作人員加強5S管理意識。這為企業(yè)解決相關(guān)問題提供了思路。