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隨著現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展, 獨立出來為供方和需方提供物流運輸、配送等服務的企業(yè)越來越多, 形成了第三方物流產(chǎn)業(yè)。與傳統(tǒng)的物流相比較, 第三方物流更具專業(yè)化, 綜合成本更低, 配送效率更高, 已經(jīng)成為國際物流業(yè)發(fā)展的趨勢。

潤滑油主、副品牌品種系列繁多, 目前有十三大系列近千種潤滑油 (脂、劑) 產(chǎn)品。潤滑油公司下屬生產(chǎn)廠分布在東北、西北、西南、華東等區(qū)域, 配送區(qū)域面向全國, 各個生產(chǎn)廠庫存自行管理。由于潤滑油生產(chǎn)和銷售季節(jié)性強, 銷售旺季供不應求, 一味擴大產(chǎn)能, 又會使銷售淡季產(chǎn)能過剩浪費。為了保障及時供應, 提前生產(chǎn)備貨加大庫存數(shù)量成為應對高峰需求的必需手段, 但是高庫存帶來的成本壓力日益顯現(xiàn), 如何優(yōu)化庫存從而控制庫存成本, 是潤滑油公司面臨的現(xiàn)實問題。

目前潤滑油公司的物流現(xiàn)狀是產(chǎn)品運輸配送由第三方物流承擔, 而潤滑油產(chǎn)品的倉儲仍然由生產(chǎn)廠管理, 生產(chǎn)廠按照銷售公司提交的訂單組織生產(chǎn), 在銷售淡季接單生產(chǎn)能夠滿足客戶的需要, 但是在銷售旺季或遇市場變動, 對于眾多的品種系列必須通過提前備貨來滿足市場, 從多年來的實踐看, 由于生產(chǎn)廠不直接接觸市場, 對備貨具有一定的盲目性和滯后性, 在庫存的管理上也僅僅限于傳統(tǒng)的ABC分類管理, 對庫存的成本控制、最低庫存管理缺乏專業(yè)化管理, 出現(xiàn)了一方面市場需要的應季產(chǎn)品供不應求, 另一方面市場一時不要的產(chǎn)品庫存又居高不下, 庫存成本加大。潤滑油公司作為生產(chǎn)銷售型企業(yè), 想要打破物流“瓶頸”制約, 滿足日益增長的市場需求, 就必需對發(fā)展物流特別是發(fā)展第三方物流給予高度的重視。要依靠第三方物流企業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)化管理優(yōu)勢和第三方物流的規(guī)模效益、系統(tǒng)協(xié)調(diào)效益的優(yōu)勢, 做到以較低費用的庫存管理提供較高水平的后勤保障。許多企業(yè)的成功實踐證明第三方物流管理可以成為潤滑油企業(yè)的“第三利潤源泉”, 能夠大大降低潤滑油企業(yè)的物流成本和存貨成本, 提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金回籠率。

潤滑油企業(yè)在市場上的表現(xiàn)通常由產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供給等因素決定。其中任何一個因素對潤滑油企業(yè)的競爭能力都有重要影響, 而這三個因素又都直接受物流的影響。由于歷史和體制的原因, 潤滑油公司下屬的生產(chǎn)廠倉儲物流與社會物流分工不盡合理, 本應由社會物流承擔的職能卻由企業(yè)承擔著, 使得社會資源配置不合理, 公司下屬的多個生產(chǎn)廠卻層層設庫, 造成車間有庫, 廠內(nèi)有庫, 廠外還有中心庫, 整個潤滑油公司形成大而全的庫存管理體系, 這種體制雖然能夠滿足生產(chǎn)廠供應的方便和應付緊急情況的需要, 但卻造成企業(yè)人力、物力、財力大量浪費, 增加了潤滑油公司的總庫存, 占用了大量的流動資金, 增加了財務費用, 銷售成本居高不下。而第三方物流庫存集中管理, 利用信息化智能平臺, 產(chǎn)品統(tǒng)一協(xié)調(diào), 統(tǒng)一調(diào)度, 總量控制, 既能達到保障供給, 又能使庫存達到最小化的目標, 降低庫存積壓, 最大限度的降低銷售成本。同時通過優(yōu)化地域庫存布局, 能夠及時對潤滑油產(chǎn)品在不同地區(qū)的配送進行統(tǒng)一調(diào)劑, 優(yōu)化載配, 優(yōu)化配送半徑, 優(yōu)化配送效率?？梢院芎玫貫槠髽I(yè)提供庫存管理服務。潤滑油公司庫存委托第三方管理, 也大量減少生產(chǎn)廠后勤工作, 使其集中精力投入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中去。

目前潤滑油公司已經(jīng)開始開展物流系統(tǒng)調(diào)整, 初步形成了生產(chǎn)廠—中心庫—銷售公司的物流格局, 倉儲實現(xiàn)整合, 同時配送進一步優(yōu)化, 但是仍然存在特定原因形成的生產(chǎn)物流和銷售物流, 物流一體化難以達到目標, 引入第三方倉儲物流, 有利于實現(xiàn)在供應管理、配送管理、庫存管理等方面的統(tǒng)一管理。對于推動潤滑油公司集約化管理、跨越式發(fā)展、降低管理成本尤其是目前居高不下的物流成本具有積極的現(xiàn)實意義。

資料顯示, 潤滑油產(chǎn)品的銷售過程中, 大部分時間用于生產(chǎn)、儲存、裝卸、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。21世紀的競爭焦點在于速度, 潤滑油除少數(shù)高端產(chǎn)品外, 越來越多的產(chǎn)品尤其是大宗潤滑油產(chǎn)品已經(jīng)變成無明顯技術差異和成本差異的普通商品, 企業(yè)只有通過提供附加值才能建立差異化優(yōu)勢, 而這種附加值的主要來源則是引入第三方物流, 因為消費群體在購買產(chǎn)品時除了質(zhì)量保證以外, 更看重產(chǎn)品在需要時能否及時準確送到目的地, 產(chǎn)品的可得性和可靠性以及產(chǎn)品的售后服務等被看得越來越重要, 而這些方面可通過第三方物流倉儲、運輸配送一體化的優(yōu)勢得以實現(xiàn)。這也決定了第三方物流公司成為潤滑油產(chǎn)品供應鏈的主導者。

就物流倉儲配送一體化而言, 雖然第三方物流以其強大的成本和差異化優(yōu)勢吸引了不少企業(yè)的興趣, 但是在潤滑油企業(yè)內(nèi)部仍然有“肥水不流外人田”的想法, 這種想法在很大程度上限制了與第三方物流進一步的深度合作。現(xiàn)代物流的系統(tǒng)思想要求我們認識到自己是市場經(jīng)濟的細胞, 在當今社會分工愈加細化、市場化程度逐步加強, 潤滑油企業(yè)和其他企業(yè)一樣, 只有做專, 才能進一步做大做強。從更廣闊的角度來考察企業(yè)物流, 由于企業(yè)自身資源的稀缺性, 企業(yè)包括倉儲在內(nèi)的許多物流功能往往需要其他企業(yè)來承擔, 在目前潤滑油公司倉儲問題凸顯的情況下, 應該樹立由第三方專業(yè)企業(yè)管理倉儲和配送的理念。

數(shù)據(jù)交換、管理信息系統(tǒng)、射頻技術、地理信息系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng)在大型第三方物流企業(yè)已得到充分應用。彈性制造系統(tǒng)、計算機集成制造系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃以及供應鏈管理等物流理論和技術對于第三方物流企業(yè)也同等重要。信息技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速、準確傳遞, 提高了倉儲管理、裝卸運輸、訂單處理的自動化水平, 使?jié)櫥蛡}儲、運輸、配送一體化。潤滑油企業(yè)實現(xiàn)倉儲向第三方物流轉(zhuǎn)移, 必須首先在信息化建設方面加大力量, 改變傳統(tǒng)的業(yè)務流程, 與第三方物流建立信息共享平臺數(shù)據(jù)傳遞接口。通過共享有關預期需求、訂單、生產(chǎn)計劃等信息, 以減少不確定性, 降低安全庫存;通過先進技術的運用, 可以方便快捷地與合作企業(yè)進行交流與協(xié)作。當然, 庫存向第三方物流的過渡, 不能消滅庫存, 僅僅是轉(zhuǎn)移了庫存, 要降低庫存成本, 優(yōu)化庫存, 除依靠第三方物流的專業(yè)化物流管理技術的應用, 潤滑油公司必須通過全面質(zhì)量管理、企業(yè)計劃管理、物流管理系統(tǒng)、客戶管理等管理技術和手段的綜合運用, 精確區(qū)分潤滑油各個品種系列從原料購進到生產(chǎn)、庫存、配送、銷售等物流活動的綜合成本, 有效的管理商流、物流、信息流, 實現(xiàn)“三流合一”。通過加強供應鏈管理進而實現(xiàn)供應鏈管理方法的集成;通過資源整體優(yōu)化配置, 實現(xiàn)潤滑油產(chǎn)品從原料購進到產(chǎn)成品倉儲配送到客戶整個供應鏈效益的優(yōu)化與集成, 實現(xiàn)最終產(chǎn)品成本的優(yōu)化, 以提高潤滑油產(chǎn)品的競爭性。

要實現(xiàn)第三方物流, 必須要有一批掌握現(xiàn)代物流知識的物流人才, 形成一支適應現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的物流管理隊伍, 才能與第三方物流實現(xiàn)強強聯(lián)手合作, 保障現(xiàn)代物流在企業(yè)中的順利實施和提升對第三方物流的管理水平, 并加快推動企業(yè)物流的合理化、現(xiàn)代化進程。同時積極研究借鑒同行業(yè)物流管理的經(jīng)驗, 力爭在最短時間內(nèi)彌補物流管理技術上的差距, 增加物流管理的透明度;優(yōu)化物流服務商數(shù)量, 引進競爭機制, 逐步培育出潤滑油公司物流服務戰(zhàn)略合作伙伴, 提升整合資源的能力, 使第三方物流成為整合物流資源和“第三方利潤源”的主體。

潤滑油公司在現(xiàn)有條件下, 通過計劃、物流等職能部門協(xié)調(diào), 加強產(chǎn)銷銜接, 統(tǒng)籌安排資源的購進和倉儲的集中管理, 實現(xiàn)各個生產(chǎn)廠庫存資源的共享, 減少儲備資金和庫存場地占用, 提高潤滑油倉儲及配送服務水平, 進一步提高中心庫的運行效率, 逐步實現(xiàn)在倉儲環(huán)節(jié)向第三方物流過渡。