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冶金建設(shè)工程中,設(shè)備占總投資總額超過(guò)30%,是直接影響工程能否順利完工的關(guān)鍵要素之一。冶金設(shè)備特點(diǎn)是種類(lèi)繁多、形狀各異、非標(biāo)準(zhǔn)件和配套件多,倉(cāng)儲(chǔ)物流管理難度大、任務(wù)重。

冶金工程設(shè)備管理的核心要求是“實(shí)物流、信息流、單據(jù)流”全流通、全暢通,在科技發(fā)展日新月異和強(qiáng)調(diào)高度協(xié)同、密切配合的今天,特別在面對(duì)點(diǎn)多、面廣、量大、工期緊的普遍工程現(xiàn)狀下,若依賴人工傳導(dǎo)、手工臺(tái)賬等傳統(tǒng)管理方式,已然跟不上時(shí)代發(fā)展。因此,依托互聯(lián)網(wǎng)+選用1套適合冶金工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的系統(tǒng)迫在眉睫。

目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)、物流管理大都依靠辦公自動(dòng)化、供應(yīng)鏈管理等工具,系統(tǒng)軟件在技術(shù)成熟的企業(yè)中也得到較為普遍的應(yīng)用,特別在快遞業(yè)、大型超市和大中型生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)。但此類(lèi)系統(tǒng)軟件整體還存在產(chǎn)品功能單一、技術(shù)落后、信息資源整合能力不強(qiáng)等問(wèn)題,而且大多是以銷(xiāo)售為中心設(shè)計(jì),一般采用“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”“單對(duì)單”的倉(cāng)儲(chǔ)物流模式,真正針對(duì)冶金工程施工類(lèi)、強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理和保證供應(yīng)功能的倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)軟件則較為少見(jiàn),也不符合冶金工程設(shè)備管理需求。

通過(guò)調(diào)研當(dāng)前冶金設(shè)備管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)在整個(gè)作業(yè)、管理過(guò)程中,現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)物流管理仍沿用傳統(tǒng)管理模式,僅用Excel代替原來(lái)手工書(shū)寫(xiě)的方式管理倉(cāng)儲(chǔ)物資,這在當(dāng)前大項(xiàng)目、短工期、快速化的發(fā)展要求下,傳統(tǒng)管理方式暴露諸多問(wèn)題:手工記錄效率低、易出錯(cuò);庫(kù)容不能快速顯示;庫(kù)存時(shí)間不易統(tǒng)計(jì);庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作繁瑣;貨物查找困難;多物流過(guò)程、環(huán)節(jié)信息傳導(dǎo)滯后,不易掌控。

針對(duì)上述情況,自行開(kāi)發(fā)冶金工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)工程信息、合同信息、箱件信息、計(jì)劃信息、物流信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息、車(chē)輛信息、機(jī)械信息、人員信息等物流、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中各類(lèi)信息的無(wú)縫對(duì)接、統(tǒng)一管理、快速流轉(zhuǎn),通過(guò)特定編碼規(guī)則形成的條碼掃描、識(shí)別,能快捷、精準(zhǔn)、高效地實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備物流、倉(cāng)儲(chǔ)信息采集與交換,可極大減輕庫(kù)管作業(yè)人員、工程管理人員、調(diào)度管理人員、單據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員工作強(qiáng)度,避免因各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)手工傳導(dǎo)產(chǎn)生的不必要誤差和失誤,提高全體參與人員的工作效率,真正實(shí)現(xiàn)“實(shí)物流、信息流、單據(jù)流”三同步。在為倉(cāng)儲(chǔ)、物流管理環(huán)節(jié)帶來(lái)便利的同時(shí),能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流現(xiàn)代化管理,并推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理和服務(wù)向設(shè)計(jì)院、訂貨單位、制造廠、安裝單位等上下游兩端延伸。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各類(lèi)信息查詢功能,可便于各參與方進(jìn)行需求信息查詢,特別是方便施工單位及管理單位及時(shí)掌握工程設(shè)備制造、物流動(dòng)態(tài)信息,并據(jù)此催促?gòu)S家發(fā)貨或調(diào)整施工工序,從而可為工程項(xiàng)目施工進(jìn)度提供決策依據(jù)。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以箱件為基礎(chǔ)管理單元,通過(guò)唯一識(shí)別條碼,標(biāo)記箱件唯一身份,并在流轉(zhuǎn)過(guò)程中不斷添加、勾連倉(cāng)儲(chǔ)物流信息,實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備在倉(cāng)儲(chǔ)物流全過(guò)程(包括發(fā)貨、收貨、調(diào)撥及庫(kù)存管理等)中數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)、共享、統(tǒng)一及管理。

軟件系統(tǒng)不但具有轉(zhuǎn)換、生成、打印條碼功能,重要的是可通過(guò)設(shè)定相應(yīng)功能進(jìn)行掃碼,實(shí)現(xiàn)收貨、發(fā)貨、庫(kù)位調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)等作業(yè)過(guò)程操作,快速進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和交換,避免作業(yè)過(guò)程中和后續(xù)賬務(wù)多次錄入,從而降低人工工作強(qiáng)度,提高倉(cāng)儲(chǔ)物流收發(fā)工作效率和準(zhǔn)確率。

系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流全過(guò)程的查詢、統(tǒng)計(jì),用戶或操作員可根據(jù)自身需求、操作習(xí)慣進(jìn)行自我設(shè)定和保存查詢/打印字段、格式,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可設(shè)計(jì)成模板并上傳至系統(tǒng)中;通過(guò)掃碼/查詢,能即時(shí)顯示設(shè)備的歷史流轉(zhuǎn)信息、當(dāng)前在途狀態(tài)、預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間、保管信息等狀態(tài)信息,便于對(duì)設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流進(jìn)行狀態(tài)跟蹤、控制。

系統(tǒng)產(chǎn)生/收到收貨、發(fā)貨、要貨等各類(lèi)計(jì)劃后,或采集到如庫(kù)容預(yù)警、箱件超限等相關(guān)信息后,會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)信息分析,自動(dòng)即時(shí)提醒下游環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)任務(wù),如準(zhǔn)備庫(kù)區(qū)、人員、機(jī)械等,提醒方式包括:彈跳窗口、電子郵件、短消息、微信、QQ、手機(jī)APP提醒等。

結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,工程項(xiàng)目的項(xiàng)目員、庫(kù)管員實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的直接點(diǎn)菜下單式計(jì)劃需求管理(根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、施工需求在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找后,直接點(diǎn)擊要貨),可預(yù)約、可修改、可變更、可取消,便于現(xiàn)場(chǎng)施工人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員快速領(lǐng)用。

考慮倉(cāng)儲(chǔ)物流、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,預(yù)留了RFID無(wú)線射頻識(shí)別接口和物資倉(cāng)儲(chǔ)的可視化管理(如箱件堆放、庫(kù)位可視化等)功能;預(yù)留計(jì)費(fèi)、結(jié)算功能接口,以實(shí)現(xiàn)自我開(kāi)發(fā)或與其他管理軟件的信息交換。

系統(tǒng)通過(guò)ERP端、PDA端、WEB端,將工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流的各類(lèi)信息有效連通,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理(見(jiàn)圖1)。

圖1 系統(tǒng)整體架構(gòu)   下載原圖

1) PC端ERP系統(tǒng)登錄PC端ERP系統(tǒng)主要供設(shè)備方倉(cāng)儲(chǔ)物流管理和操作人員使用。

2)網(wǎng)頁(yè)WEB端系統(tǒng)登錄網(wǎng)頁(yè)WEB端主要供上下游的供應(yīng)商、施工單位的管理和操作人員使用,設(shè)備方人員也可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄或通過(guò)ERP直接轉(zhuǎn)換打開(kāi)登錄。

3)倉(cāng)庫(kù)PDA設(shè)備登錄倉(cāng)庫(kù)PDA設(shè)備主要供設(shè)備方倉(cāng)儲(chǔ)物流管理和操作人員使用。

ERP系統(tǒng)登錄后,初次使用前或有基礎(chǔ)資料需要增刪、修改時(shí),可在基礎(chǔ)資料菜單欄中,對(duì)項(xiàng)目資料、部門(mén)、員工、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、車(chē)輛、工地、廠商等各類(lèi)基礎(chǔ)信息資料進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)可對(duì)常用菜單設(shè)置快捷方式。各類(lèi)基礎(chǔ)信息資料設(shè)置操作類(lèi)似,為避免重復(fù)工作量,新的項(xiàng)目可通過(guò)基礎(chǔ)信息復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù),再對(duì)部分資料進(jìn)行修改來(lái)實(shí)現(xiàn)。

設(shè)備清單分設(shè)計(jì)設(shè)備清單和合同設(shè)備清單,屬設(shè)計(jì)訂貨階段數(shù)據(jù)。作為重要的原始數(shù)據(jù)來(lái)源,系統(tǒng)可通過(guò)手工錄人、固定格式表格導(dǎo)入獲取。為減少工作量和避免出錯(cuò),一般通過(guò)固定格式表格導(dǎo)入。系統(tǒng)獲取的設(shè)備清單數(shù)據(jù),可根據(jù)需要查詢、導(dǎo)出。

設(shè)備制造完成后,廠商根據(jù)設(shè)備尺寸、重量、倉(cāng)儲(chǔ)保管要求等特性,選擇合理的裝箱。通過(guò)系統(tǒng)給廠商權(quán)限,廠商登陸WEB端后,可選擇對(duì)裝箱單、發(fā)貨單的管理與操作。

廠商將設(shè)備尺寸、重量、箱件明細(xì)等信息一一選擇/填錄,對(duì)類(lèi)似箱件,可通過(guò)“快捷復(fù)制箱件”復(fù)制模板來(lái)源箱件生成目標(biāo)箱件并修改,可實(shí)現(xiàn)便捷操作。數(shù)據(jù)錄入中,如出現(xiàn)箱件尺寸/重量明顯不合理,系統(tǒng)自動(dòng)提醒重新核查、確認(rèn)。

裝箱單操作完成后,箱件明細(xì)信息已入系統(tǒng),可打印出裝箱單;系統(tǒng)按特定規(guī)則自動(dòng)生成條碼和固定格式的箱件嘜頭,如圖2所示。

圖2 箱件嘜頭   下載原圖

裝箱完成后,廠商選擇發(fā)貨單操作,將設(shè)備收貨、發(fā)運(yùn)等信息一一選擇/填錄;發(fā)貨單完成后,廠商可選擇詳情、發(fā)貨、打印等操作功能,也可將發(fā)貨單導(dǎo)出保存為Excel電子版,并也可根據(jù)模板進(jìn)行導(dǎo)入;廠家發(fā)貨后可在系統(tǒng)中打印出發(fā)貨清單(為便于單據(jù)傳遞,單據(jù)也設(shè)計(jì)、附印上二維碼,方便PDA直接掃碼)。

廠商的賬戶有權(quán)限限制,只能看到和操作本廠的合同;系統(tǒng)考慮,如廠家人員無(wú)網(wǎng)絡(luò),可采用口頭、電話、書(shū)面通知,項(xiàng)目員、庫(kù)管員(經(jīng)審批)也可進(jìn)入發(fā)貨界面操作。

廠商發(fā)貨后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)微信提醒,倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收貨。

1) PDA掃碼收貨設(shè)備箱件到達(dá)收貨點(diǎn)后,庫(kù)管員將PDA操作界面設(shè)置成收貨,并對(duì)庫(kù)位、操作人等信息進(jìn)行預(yù)設(shè),逐一掃碼并進(jìn)行核對(duì),如有疑義可進(jìn)行標(biāo)記/標(biāo)注,同一條碼多次掃碼無(wú)效,掃碼到不在待收貨數(shù)據(jù)庫(kù)中的條碼進(jìn)行提醒(語(yǔ)音、畫(huà)面)并自動(dòng)標(biāo)記,掃碼完成后自動(dòng)匯總并與本批待收貨數(shù)據(jù)比對(duì)自動(dòng)查找未掃碼的項(xiàng)數(shù)并提醒,此收貨掃碼過(guò)程中采集信息可在手持終端進(jìn)行標(biāo)記和編輯修改;收貨掃碼結(jié)束后,點(diǎn)擊收貨確認(rèn),并上傳數(shù)據(jù)至系統(tǒng)。考慮到天氣、電力、通信信號(hào)等因素,PDA可離線操作。通過(guò)PDA收貨掃碼入庫(kù)操作界面,如圖3所示。收貨完成后,ERP系統(tǒng)可見(jiàn)收貨單據(jù)和收貨信息。

圖3 PDA設(shè)備入庫(kù)操作界面   下載原圖

2)ERP倉(cāng)庫(kù)收貨考慮到PDA無(wú)法使用或掃碼不成功等因素,設(shè)備也可在ERP中直接操作入庫(kù)。

設(shè)備抵庫(kù)后,施工單位人員可查詢、預(yù)約要貨。通過(guò)系統(tǒng)給施工單位權(quán)限,施工單位登陸WEB端后,可選擇對(duì)要貨單的管理與操作。施工單位賬戶只能查詢和操作本項(xiàng)目;系統(tǒng)考慮到施工單位現(xiàn)場(chǎng)條件,如施工單位人員無(wú)網(wǎng)絡(luò),可采用口頭、電話、書(shū)面通知,項(xiàng)目員、庫(kù)管員(經(jīng)審批)也可進(jìn)入要貨申請(qǐng)界面操作。

施工單位要貨后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)微信提醒,倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備發(fā)貨。

1)PDA掃碼發(fā)貨設(shè)備發(fā)貨時(shí),庫(kù)管員將PDA操作界面設(shè)置成發(fā)貨,并對(duì)車(chē)號(hào)、操作人等信息進(jìn)行預(yù)設(shè),逐一進(jìn)行掃碼并進(jìn)行核對(duì),如有疑問(wèn)的可進(jìn)行標(biāo)記/標(biāo)注,同一條碼多次掃碼無(wú)效,掃碼到不在待發(fā)貨數(shù)據(jù)庫(kù)中的條碼進(jìn)行提醒(語(yǔ)音、畫(huà)面)并自動(dòng)標(biāo)記,掃碼完成后自動(dòng)匯總并與本批待發(fā)貨數(shù)據(jù)比對(duì)自動(dòng)查找未掃碼的項(xiàng)數(shù)并提醒,發(fā)貨掃碼過(guò)程中采集信息可在手持終端進(jìn)行標(biāo)記和編輯修改;發(fā)貨掃碼結(jié)束后,點(diǎn)擊發(fā)貨確認(rèn),數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng),在系統(tǒng)的待出庫(kù)中繼續(xù)進(jìn)行核對(duì)、編輯、修改(如車(chē)號(hào)、司機(jī)等),出庫(kù)確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)版本的出庫(kù)單,出庫(kù)單打印由司機(jī)簽字并由收貨人簽字后返回庫(kù)管員,再次點(diǎn)擊,出庫(kù)完成。通過(guò)PDA發(fā)貨掃碼出庫(kù)操作界面和功能,與入庫(kù)類(lèi)似。

2)ERP倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨考慮到PDA無(wú)法使用或掃碼不成功等因素,設(shè)備也可在ERP中直接操作出庫(kù)。

先在ERP中按計(jì)劃建立調(diào)撥單,然后在調(diào)出倉(cāng)庫(kù),PDA中設(shè)置調(diào)撥出庫(kù)界面,預(yù)設(shè)相關(guān)設(shè)置后,逐一掃碼調(diào)撥出庫(kù),操作類(lèi)似倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨;在調(diào)入倉(cāng)庫(kù),PDA中設(shè)置調(diào)撥入庫(kù)界面,預(yù)設(shè)相關(guān)設(shè)置后,逐一掃碼調(diào)撥入庫(kù),操作類(lèi)似倉(cāng)庫(kù)收貨。考慮到PDA無(wú)法使用或掃碼不成功等因素,設(shè)備也可在ERP中直接操作調(diào)撥出庫(kù)、入庫(kù),操作類(lèi)似倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、收貨。

先按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃在ERP中生成盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃單,然后再盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),PDA中設(shè)置庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)界面,預(yù)設(shè)相關(guān)設(shè)置后,逐一掃碼,操作類(lèi)似倉(cāng)庫(kù)收貨。

設(shè)備庫(kù)位調(diào)整,在系統(tǒng)中類(lèi)似調(diào)撥出庫(kù)/入庫(kù)處理,可通過(guò)PDA操作;考慮到PDA無(wú)法使用或掃碼不成功等因素,也可在ERP中直接操作庫(kù)位調(diào)整。

在系統(tǒng)中類(lèi)似倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨處理,可通過(guò)PDA操作;考慮到PDA無(wú)法使用或掃碼不成功等因素,也可在ERP中直接操作。

根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、項(xiàng)目情況和實(shí)際需求,ERP系統(tǒng)中可輸出如作業(yè)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、庫(kù)存等各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,在某鋼廠湛江基地工程原料配套改造項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):150294)、框架集批堆場(chǎng)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):160068)等項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試并投入使用,滿足了該冶金工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流管理需要。通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用后,不僅可減少庫(kù)管員、項(xiàng)目員、賬務(wù)員等管理、作業(yè)人員數(shù)量30%以上,直接降低人力成本費(fèi)用,更能通過(guò)提高管理效率、水平,體現(xiàn)和增強(qiáng)企業(yè)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力,短期和長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益都非常樂(lè)觀。

該系統(tǒng)適用于冶金工程設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,在國(guó)內(nèi)外工程大中型冶金項(xiàng)目,均可投入使用,且可在制造、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)分段使用,實(shí)用性強(qiáng)。